Visão geral em 1 minuto
02Glossário
03Anatomia
Seção 01
Visão geral em 1 minuto
| O que é | A camada de UX que torna a Ziinp agradável de abrir: dashboard pessoal MeDashboard + Modo Foco full-screen + dialogs de ação direta. |
| Para quem | Todo usuário ativo: operador, técnico, gestor, diretor, jurídico. Diferencial só percebido quando demonstrado. |
| Substitui | "Vou ver e-mail pra ver o que tenho que fazer", planilha de pendências, post-it na mesa, mensagem do líder no WhatsApp. |
| Frase pra abrir slide | "Aperta F. Acabou o multitasking. O sistema te leva, uma a uma, até o fim do dia." |
| Métrica de sucesso | Tempo médio para abrir/resolver 1ª pendência ↓, taxa de uso diário ↑, NPS interno do sistema ↑ 40 pontos. |
Seção 02
Glossário
| Termo | Significado |
|---|---|
| Meu Resumo | Tela inicial (/) com tudo que depende de mim agora. |
| MeDashboard | Componente React que renderiza essa tela (MeDashboard.tsx). |
| Modo Foco | Overlay full-screen com fila sequencial de pendências, atalho F. |
| Buildup Queue | Fila do Modo Foco, construída por buildFocusQueue com prioridade. |
| Resolver agora | Botão que leva direto à ação. |
| Session Hero | Cabeçalho com saudação contextual. |
| Atalho `Esc` | Sai do Modo Foco. |
Seção 03
Anatomia
┌────── EXPERIÊNCIA DO OPERADOR ─────┐
│ │
│ 🌅 Session Hero │
│ "Bom dia, João 👋" │
│ │
│ 📥 Workflow pendente │
│ ├─ Pendente para mim │
│ └─ Assumido / em aberto │
│ │
│ 📅 Agenda do dia │
│ ├─ Atendimentos em andamento │
│ └─ Próximos compromissos │
│ │
│ ✍️ Assinaturas pendentes │
│ │
│ 🔔 Notificações urgentes │
│ │
│ 🎓 Treinamentos não lidos │
│ │
│ 🏆 Score do dia │
│ └─ MyEarningsCards │
│ │
│ ⏱️ Timeline pessoal │
│ │
│ ───────────────────────── │
│ │
│ 🎯 [ Modo Foco ] (tecla F) │
│ Overlay full-screen │
│ Fila priorizada │
│ Barra de progresso │
│ Botão "Resolver agora" │
└─────────────────────────────────────┘Seção 04
Funcionalidades detalhadas
4.1. Meu Resumo (/ → MeDashboard)
Dashboard pessoal que consolida — em tempo real, via useDashboardSummary — tudo que depende do usuário neste momento.
| Bloco | Hook / Dado | Aparece quando |
|---|---|---|
| Saudação | hora local | sempre |
| Workflow pendingForMe | d.workflow.pendingForMe | há ações onde sou responsável |
| Workflow assumedIncomplete | d.workflow.assumedIncomplete | peguei mas ainda não terminei |
| Atendimento em andamento | d.bookings.attendanceInProgress | há check-in aberto |
| Próximos bookings | d.bookings | há agenda no dia/semana |
| Assinaturas pendentes | d.signatures.items | há documento esperando minha assinatura |
| Treinamentos não lidos | d.trainings.unread | há conteúdo novo |
| Notificações urgentes | d.notifications.latest (priority=urgent) | há notificações marcadas como urgentes |
| Cards de score | MyEarningsCards | há esquema ativo |
| Timeline | TimelineEvent[] | sempre |
4.2. Por que isso é diferencial
- O gestor não precisa configurar dashboard pessoal por usuário — a Ziinp infere porque o Z-Field, Z-Flow, Z-Sign, Z-Schedule, Z-Score e treinamentos compartilham o mesmo modelo de domínio.
- Tudo é atualizado automaticamente com
react-query(stale time controlado) — sem F5. - Funciona em mobile e desktop, mesma estrutura.
4.3. Modo Foco (FocusMode)
A funcionalidade que diferencia a Ziinp em uma demo.
Como acionar:
- Botão "Modo Foco" na home.
- Tecla `F` (atalho global na home).
O que acontece:
- Overlay full-screen abre (
fixed inset-0 z-50), faz blur do fundo. - Menu desaparece, distrações somem.
- Sistema mostra uma única pendência com:
- ícone temático (chama, sino, raio, caneta...);
- título grande;
- subtítulo com contexto (formulário, grupo, usuário origem);
- barra de progresso "3 de 12 — 25%";
- botão único "Resolver agora".
- Ao resolver, vai para a próxima.
- Ao terminar tudo: tela "Tudo resolvido!" com ícone verde.
- `Esc` sai a qualquer momento.
4.4. Fila priorizada (buildFocusQueue)
Ordem de prioridade na fila — implementação real (verificada em MeDashboard.tsx:1680):
- Atendimentos em andamento (não pode deixar aberto).
- Notificações urgentes não lidas (
priority: urgent). - Ações de workflow pendingForMe.
- Assinaturas pendentes.
- Ações assumidas e incompletas.
- Treinamentos não lidos.
Insight: a fila força disciplina. O operador atravessa na ordem que importa, não na ordem que ele lembrou.
4.5. Ações diretas do resumo (sem navegar)
- `WorkflowAssumeActionDialog` — assumir uma ação direto da home, sem ir para
/workflow. - `MySignatureSignDialog` — assinar direto da home, sem ir para
/my-signatures. - `NotificationDetailsModal` — abrir notificação inline.
4.6. Notifications drawer
- Acessível pelo sino do topo.
- Lista, marca como lida, abre detalhe.
- Filtragem por prioridade.
4.7. Cards de ganho (MyEarningsCards)
- Ganhos do dia, semana, mês.
- Conquistas recentes.
- Posição no leaderboard.
Seção 05
Fluxo visual — manhã de um operador
[ 07:55 — operador abre o app no celular ]
│
▼
[ Vê: 4 ações pendentes + 2 assinaturas + 1 treinamento + score do dia ]
│
▼
[ Aperta F ]
│
▼
[ Modo Foco: pendência 1 de 7 — "Aprovar checklist da máquina 042" ]
│
▼
[ Resolver agora → abre tela de processamento → aprova ]
│
▼
[ Modo Foco: pendência 2 de 7 — "Assinar termo de aceite" ]
│
▼
[ Resolver agora → assina inline → fecha modal ]
│
... (e assim por diante)
│
▼
[ Tela: "Tudo resolvido! Bom trabalho." ]
│
▼
[ 08:18 — operador começa o dia com zero pendência ]Seção 06
Cenários reais
Cenário A — Diretor de operação que perde 40min/dia em e-mail
Antes: abre Gmail, filtro de "Ziinp", abre cada notificação, navega, ação. 40 minutos. Depois: abre /, aperta F, resolve 12 pendências em 15 minutos. 63% menos tempo.
Cenário B — Técnico no início do turno
Antes: pergunta ao líder "o que eu faço hoje?". Depois: abre o app, vê 5 visitas marcadas + 2 ações pendentes do dia anterior + 1 treinamento de segurança. Aperta F, resolve treinamento e ações primeiro, depois sai para campo.
Cenário C — Gerente de loja em rede
Antes: planilha do regional, lista pelo WhatsApp. Depois: Modo Foco diário às 9h. Atravessa as 3-5 ações da loja em 5 minutos. Painel zera.
Cenário D — Jurídico com 30 contratos para assinar
Antes: e-mail, abrir cada um, voltar pro inbox. Depois: /my-signatures ou Modo Foco com fila de assinatura. Assina sequencialmente em 8 minutos.
Seção 07
Roteiro de apresentação
7.1. Pitch 3 minutos (ESTE é o momento "uau" da demo)
(abrir / no celular)
"Quando o operador da sua empresa abre o sistema, ele vê isso. Tudo que depende dele neste momento. Não precisa ir em 5 menus."
(apontar para a tela e enumerar as seções rapidamente)
"Mas o pulo do gato é aqui."
(apertar F)
"Aperta F. Acabou o multitasking. O sistema mostra uma pendência por vez. 3 de 12. 25%. Botão único: Resolver agora."
(resolver uma e voltar)
"E o sistema te leva, uma a uma, até o fim do dia. Quando você termina, vê isso:"
(chegar na tela "Tudo resolvido!")
"Disciplina de zero-pendência embutida no sistema. Sem treinamento de produtividade. Sem coaching. É o sistema fazendo o trabalho de te organizar."
7.2. Apresentação 10 minutos
| Tempo | O que mostrar | URL / Ação |
|---|---|---|
| 0–1 | Problema do "abrir e não saber por onde começar" | slide |
| 1–3 | Tour do Meu Resumo | / |
| 3–4 | Cards de ganho e timeline | rolar |
| 4–5 | Acionar Modo Foco | tecla F |
| 5–8 | Atravessar 3 pendências sequencialmente | botões |
| 8–9 | Chegar em "Tudo resolvido!" | tela final |
| 9–10 | Fechamento + ROI medido | slide |
Seção 08
Roteiro de treinamento (1h)
Objetivos
- Saber o que aparece no Meu Resumo e por quê.
- Saber acionar e sair do Modo Foco.
- Resolver pendências sem navegar.
- Configurar prioridade pessoal.
Agenda
| Bloco | Duração | Conteúdo |
|---|---|---|
| 1. Tour guiado | 15 min | Anatomia do MeDashboard. |
| 2. Hands-on: Modo Foco | 20 min | Exercício 1. |
| 3. Ações direto do resumo | 15 min | Exercício 2. |
| 4. Quiz | 10 min |
Exercício 1 — Modo Foco
- Faça login com usuário de teste.
- Garanta que há pelo menos 3 pendências (peça ao instrutor).
- Aperte
F. - Atravesse todas. Saia com
Escno meio. Reentre.
Exercício 2 — Ações inline
- Da home, assine 1 documento sem ir para
/my-signatures. - Da home, assuma 1 ação sem ir para
/workflow.
Quiz
- Qual atalho abre o Modo Foco?
- Qual a ordem de prioridade da fila?
- Como sair sem resolver tudo?
- O que aparece quando termino tudo?
- Por que o sistema sabe o que mostrar para cada usuário sem configuração?
Seção 09
Checklist do administrador
Setup inicial
- [ ] Garantir que cada usuário tem cargo/grupo configurado.
- [ ] Definir critério de "urgente" em notificações.
- [ ] Treinar gestores a usar o Modo Foco como ritual diário.
- [ ] Comunicar o atalho
Fno onboarding.
Revisão mensal
- [ ] Tempo médio de pendência aberta caindo?
- [ ] Há usuários que nunca entram no Modo Foco? Treinar.
- [ ] Há usuários com fila sempre lotada? Investigar sobrecarga.
Seção 10
FAQ
Funciona em mobile? Sim. Atalho F é desktop; no mobile há botão equivalente.
Posso customizar a ordem da fila? A ordem padrão é baseada em criticidade. Customização avançada disponível por configuração.
O Modo Foco trava o sistema? Não — Esc sai a qualquer momento. É overlay reversível.
Funciona com pouca conexão? Sim — os dados ficam em cache via react-query.
Posso treinar a equipe para usar diariamente? Recomendado. 15 minutos por dia em Modo Foco = -70% de pendências acumuladas.
Existe gamificação no Modo Foco? A barra de progresso e o "Tudo resolvido!" funcionam como gamificação implícita. O Z-Score também pontua resoluções.
Seção 11
O dia de trabalho, sem dispersão
A experiência do operador aparece aqui como uma história contínua: primeiro o resumo pessoal, depois as prioridades, assinaturas e recompensas, até a entrada no Modo Foco e a progressão pela fila. A galeria evidencia uma interface construída para conduzir ação, não apenas exibir informação.
As telas foram documentadas no sandbox em 24/05/2026. Alguns enquadramentos são retomados para destacar elementos distintos da mesma jornada, como a entrada no foco, sua barra de progresso e o score associado.
Print 01 - Meu Resumo desktop
Leitura do print: O cockpit apresenta pendências, agenda, notificações e recompensas em uma única entrada.
Evidência capturada; desktop / 1440 x 980; origem: `/`.
Print 02 - Meu Resumo mobile
Leitura do print: A composição editorial preserva a captura real responsiva, incluindo CTA de Modo Foco e contadores.
Evidência capturada; mobile / iPhone 14 + composição editorial; origem: `/`.
Print 03 - Pendências do operador
Leitura do print: O resumo mostra o volume de pendências aguardando atenção e a prioridade da jornada.
Evidência reutilizada; desktop / 1440 x 980; origem: `/`.
Print 04 - Assinaturas pendentes
Leitura do print: O card de assinaturas integra documentos ao mesmo cockpit operacional.
Evidência reutilizada; desktop / 1440 x 980; origem: `/`.
Print 05 - Botão Modo Foco
Leitura do print: O CTA visível no hero transforma a próxima ação em um clique direto.
Evidência reutilizada; desktop / 1440 x 980; origem: `/`.
Print 06 - Primeira pendencia em foco
Leitura do print: O overlay reduz a interface a uma tarefa acionavel com botão Resolver agora.
Evidência capturada; desktop / 1440 x 980; origem: `/ + tecla F`.
Print 07 - Barra de progresso
Leitura do print: O topo do modal documenta progresso real de 1 de 16 itens.
Evidência reutilizada; desktop / 1440 x 980; origem: `/ + tecla F`.
Print 08 - Modo Foco com pendências
Leitura do print: Como havia pendências no sandbox, a evidência registra o estado operacional seguro: progresso da fila, tarefa priorizada e ações Resolver agora e Pular, sem concluir registros reais.
Evidência capturada como alternativa aprovada à tela final `Tudo resolvido`; desktop / 1440 x 980; origem: `Modo Foco`.
Print 09 - Score do dia
Leitura do print: Os cards de recompensa integram reconhecimento ao resumo diario.
Evidência reutilizada; desktop / 1440 x 980; origem: `/`.
Seção 12
Day-in-the-life por perfil
🌅 06:50 — Carlos, técnico de manutenção
Abre o PWA. Hero diz "Bom dia, Carlos 👋". Vê: 3 manutenções no dia, 1 não-conformidade pendente do ontem, 1 treinamento NR novo, 142 pontos no mês. Aperta F. Modo Foco mostra primeiro o treinamento (impede sair pra campo sem certificado). Atravessa em 8 minutos. Sai pra campo.
🌅 08:00 — Marina, supervisora regional
Abre da mesa. Vê 12 ações pendentes de aprovação, 4 assinaturas, 7 notificações urgentes. Aperta F. Em 15 minutos, atravessa as 12. Resolve as 4 assinaturas inline. Notificações urgentes resta 3, todas dependem de outras pessoas — marca lida. Painel zera, agora ela vai pra agenda.
🌅 08:30 — Ana, diretora de operações
Abre. Vê só os KPIs do dia, top 3 alertas, ranking de filiais. Sem F — não tem ação operacional, é só radar. Olha 3 minutos, ajusta prioridade do dia, vai pra primeira reunião.
🌅 09:00 — João, jurídico
Abre /my-signatures. 27 contratos pendentes. Aperta F (fila de assinaturas). Atravessa 27 em 18 minutos. Assina todos, alguns abrem comentário antes (lê e segue). Painel zera. Volta para tarefas estratégicas.
🌆 17:30 — Fernando, líder de equipe
Última coisa do dia: abre /, aperta F. Vê o que ficou aberto, escala 2 itens pro time noturno via Z-Flow. Sai com painel limpo. Dorme melhor.
Seção 13
Receitas de ritual
Receita 1 — "Modo Foco da manhã" (líder)
Todo dia 8h-8h20.
Abrir /, apertar F.
Atravessar tudo. O que não der pra resolver, devolver/escalar/comentar.
Sair com painel zerado.
Resultado em 30 dias: pendências acumuladas ↓ 80%Receita 2 — "Modo Foco do fim do dia" (operador)
17h30, antes de sair.
Apertar F.
Resolver/escalar. Não deixar pendência pra amanhã.
Resultado: zero ansiedade noturna, dia começa limpo.Receita 3 — "Pomodoro com Foco" (gestor afogado)
25 min em Modo Foco.
5 min pausa.
Repete 4 vezes.
Resultado: 100 min focados/dia, sem multitarefa.Receita 4 — "Ritual de 1×1" (líder + liderado)
Liderado abre /my-signatures + dashboard pessoal.
Mostra o que está aberto, o que resolveu.
Líder vê barra de progresso semanal (Z-Score).
Conversa: 15 minutos, dado em vez de feeling.
Resultado: 1×1 mais objetivo, menos defensivo.Receita 5 — "Sexta limpa"
Política da empresa: sexta-feira 16h-17h é Modo Foco coletivo.
Todo mundo aperta F.
Quem fica vermelho na segunda começa atrás.
Resultado: cultura de fechamento.Seção 14
Diferenciais vs. alternativas do mercado
| Característica | Inbox de e-mail | Dashboard tradicional de SaaS | App de produtividade (Things, Todoist) | Meu Resumo + Modo Foco |
|---|---|---|---|---|
| Consolida pendências de vários sistemas | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ (todo o ciclo) |
| Sem necessidade de o usuário cadastrar tarefa | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ (vem do sistema) |
| Modo full-screen sequencial | ✗ | ✗ | parcial | ✓ |
| Atalho de teclado | ✗ | ✗ | parcial | ✓ (F) |
| Barra de progresso da fila | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Ação inline sem navegar | parcial | ✗ | parcial | ✓ |
| Atualização automática (sem F5) | ✗ | parcial | parcial | ✓ |
| Funciona em mobile | parcial | parcial | ✓ | ✓ |
Frase pra demo: "Outros sistemas mostram informação. A Ziinp orquestra atenção. Apertou F? Acabou a opção de procrastinar. Tem uma fila, tem uma pendência, tem um botão. Resolve."
Seção 15
Métricas que provam o ROI
| KPI | Como medir | Benchmark |
|---|---|---|
| Tempo médio para resolver 1ª pendência | login → 1ª ação | ↓ 70% (de 12min para 3min) |
| % de usuários ativos diariamente | DAU/MAU | ↑ 40 p.p. |
| Pendências acumuladas / usuário | open > 7 dias | ↓ 80% |
| Tempo gasto procurando o que fazer | self-report | ↓ 90% |
| NPS interno | pesquisa pré/pós | ↑ 40 pontos típico |
| Adesão ao Modo Foco (% que aperta F/dia) | telemetria de uso | meta 60%+ em 90 dias |
Seção 16
Anti-padrões
| Erro | Por que dá errado | O certo |
|---|---|---|
| Não comunicar o `F` | Usuário nunca descobre. | Treinamento de onboarding obrigatório. |
| Esperar que o Modo Foco resolva sozinho | Sem ritual, fica esquecido. | Política de rituais (manhã/sexta). |
| Sobrecarregar a fila | Operador esgota, abandona. | Z-Flow precisa dar dono e SLA realistas. |
| Ignorar feedback de operador | Modo Foco vira tirania. | Periodicamente perguntar "está fazendo sentido?". |
| Não cruzar com Z-Score | Sem reforço positivo. | Pontuar quem atravessa a fila. |
| Customizar tudo no dia 1 | Complexidade mata adesão. | Começar com configuração default. |
Seção 17
Próximos passos
- Comunicar o `F` como ritual ("aperta F antes do café da manhã").
- Cruzar com Z-Score — atravessar o Modo Foco vira pontuação.
- Pesquisa de NPS interno medindo satisfação antes/depois.
- Customização avançada de prioridade por cargo.
Encerramento:
"A Ziinp não exige que o operador organize a cabeça. Ela organiza por ele. Uma fila, um botão, uma pendência por vez. Quem usa, vicia. E quem vicia, executa."